Déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité explique comment MEVB Consulting GmbH (« MEVB » ou « nous ») collecte et traite les données personnelles en lien avec ce site web, les demandes d'information et nos relations commerciales. « Données personnelles » signifie toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable.

Nous traitons les données personnelles conformément à la loi fédérale sur la protection des données (« LPD ») et son ordonnance d'application. Des notices supplémentaires peuvent s'appliquer si un service ou projet spécifique exige un traitement différent.

Si vous nous fournissez des données personnelles concernant une autre personne, veuillez vous assurer que vous êtes autorisé à le faire, que les informations sont exactes et que cette personne a été informée de cette notice.

1. Responsable

Le responsable du traitement des données décrit dans cette notice est :

MEVB Consulting GmbH
Hübelistrasse 28
4603 Olten

Contactez-nous

Veuillez utiliser ces détails pour des questions concernant la protection des données ou pour exercer vos droits.

2. Données personnelles et sources

Lors de votre visite sur ce site web, le serveur traite des données techniques de connexion, comme votre adresse IP, la date et l'heure, la page demandée, la page de référence, des informations sur le navigateur et le système d'exploitation, ainsi que le statut de la réponse. Nous recevons ces données depuis votre appareil.

Si vous nous contactez, nous traitons les informations que vous nous fournissez, y compris votre nom, vos coordonnées, votre message et toute correspondance ultérieure. Dans le cadre de relations commerciales, nous traitons des données d'identification et de contact, votre rôle professionnel, des informations sur les contrats et projets, les communications, les factures et paiements, ainsi que des enregistrements nécessaires pour fournir nos services ou respecter des obligations légales.

Nous recevons généralement les données directement de vous ou de l'organisation pour laquelle vous travaillez. Si nécessaire pour une relation commerciale, nous pouvons également recevoir des informations de contact professionnel et des données sur l'entreprise auprès de partenaires commerciaux, d'autorités ou de sources publiques accessibles, comme les registres commerciaux et les sites web d'entreprises.

3. Finalités du traitement

Nous traitons les données personnelles afin de fournir et sécuriser ce site web, répondre à des demandes, préparer, conclure et exécuter des contrats, offrir des services de conseil et de projet, gérer des fournisseurs et partenaires commerciaux, administrer et documenter notre activité, émettre et payer des factures, respecter des obligations légales, ainsi que pour établir, exercer ou défendre des droits juridiques.

Là où nous demandons un consentement pour une activité spécifique, vous pouvez le retirer à tout moment avec effet pour l'avenir. Nous n'utilisons pas de décisions individuelles automatisées ni de profilage à haut risque sur ce site web.

4. Site web, cookies et liens externes

Le site web et le service de courriel sont hébergés par notre fournisseur d'hébergement actuel en Suisse. Les données des journaux de serveur sont traitées pour livrer le contenu demandé, maintenir la sécurité et diagnostiquer les pannes.

Nos pages publiques ne contiennent pas de suivi analytique, publicitaire ou de newsletter, et ne chargent pas l'API Google Maps. Nous ne posons actuellement pas de cookies non essentiels sur ces pages. Si cela change, nous mettrons à jour cette notice et fournirons les contrôles requis par la loi applicable.

Google et LinkedIn reçoivent des données de votre navigateur uniquement lorsque vous suivez le lien concerné et quittez notre site. Leurs propres politiques de confidentialité s’appliquent alors.

5. Destinataires

Nous ne divulguons des données personnelles que lorsque cela est nécessaire pour les fins déclarées. Les catégories de destinataires peuvent inclure nos prestataires d'hébergement et d'informatique suisses, les banques et prestataires de services de paiement, les conseillers professionnels, les fournisseurs et sous-traitants impliqués dans un projet, les clients et partenaires commerciaux, ainsi que les autorités ou tribunaux compétents lorsque la divulgation est requise ou autorisée par la loi. Nous ne vendons pas de données personnelles.

Les sous-traitants ne peuvent utiliser des données personnelles que pour les usages convenus et doivent garantir une sécurité des données appropriée.

6. Communications à l'étranger

Le site web et les systèmes de courriel décrits ci-dessus sont hébergés en Suisse. Nous ne communiquons pas automatiquement les données des visiteurs du site à Google Maps, à des prestataires d’analyse ou de publicité.

Si un projet spécifique nécessite que des données personnelles soient communiquées à l’étranger, nous informons la personne concernée du pays de destination et, le cas échéant, des garanties ou exceptions applicables avant la communication. Nous communiquons des données à un pays sans niveau de protection adéquat uniquement lorsqu’une garantie appropriée au sens de l’article 16 LPD s’applique ou lorsqu’une exception spécifique selon l’article 17 LPD est disponible.

7. Conservation

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps qu’elles sont nécessaires pour l’usage pertinent, la relation commerciale et les obligations légales de conservation ou de documentation applicables, ou tant que des prétentions peuvent être exercées. Les données de contact sont conservées le temps nécessaire pour répondre et documenter l’affaire. Les contrats, dossiers de projet et documents comptables sont conservés conformément aux délais légaux applicables. Les données opérationnelles, comme les journaux de serveur, sont généralement conservées pour une durée maximale de douze mois. Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou anonymisées, dans la mesure du possible.

8. Sécurité des données et communication des données

Nous et nos sous-traitants utilisons des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque pour protéger les données personnelles contre un accès non autorisé, une perte, un usage abusif, une modification ou une divulgation. Ces mesures sont révisées et adaptées si nécessaire. Les communications internet ne peuvent toutefois pas être garanties comme étant totalement sécurisées.

Vous n’êtes généralement pas légalement tenu de nous fournir des données personnelles. Les données de connexion technique sont nécessaires pour livrer le site web. Les informations requises pour conclure ou exécuter un contrat doivent être fournies si vous souhaitez utiliser le service concerné ; sans elles, nous pourrions être dans l’impossibilité de répondre, de conclure le contrat ou de fournir le service.

9. Vos droits

Sous réserve des conditions et limites de la loi applicable, vous pouvez demander des informations sur le fait que nous traitons des données personnelles vous concernant, y accéder, faire corriger des données inexactes, vous opposer au traitement, ou demander leur suppression ou destruction. Vous pouvez également demander la transmission ou le transfert de données personnelles dans un format électronique couramment utilisé lorsque les conditions légales pour la portabilité des données sont remplies.

Les demandes d’information sont généralement gratuites et reçoivent normalement une réponse dans un délai de 30 jours. Nous pouvons demander les informations nécessaires pour vérifier votre identité et pouvons limiter ou refuser une demande lorsque la loi le permet. Veuillez adresser vos demandes au responsable dont les coordonnées figurent à la section 1.

Vous pouvez faire valoir vos droits devant le tribunal civil compétent. Si vous estimez que la loi sur la protection des données a été enfreinte, vous pouvez également déposer un rapport auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). Le PFPDT décide de manière indépendante s’il ouvre une enquête.

10. Modifications de notre déclaration de protection des données

Nous pouvons modifier cette notice de confidentialité lorsque nos activités de traitement ou les exigences légales changent. La version actuelle publiée sur ce site s’applique. Les modifications importantes seront identifiées par une date d’entrée en vigueur mise à jour.